E-Mail Archivierung – nach deutschem Recht
REDDOXX ist einer der führenden Hersteller von Lösungen für ein effizientes, rechtssicheres E-Mail-Management.
Die Produktlinien des deutschen Anbieters decken die vier Hauptbereiche E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signatur und Verschlüsselung ab. Unternehmen jeder Größe können ihre E-Mail-Kommunikation durch die REDDOXX-Lösungen rechtskonform und langfristig archivieren, sich wirksam vor unerwünschten Spam-Nachrichten schützen und vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.
REDDOXX macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter und unterstützt alle relevanten Abläufe.
Gleichzeitig können die REDDOXX-Lösungen zu einer massiven Entlastung der IT-Infrastruktur beitragen und Unternehmen dabei unterstützen, die nötigen Investitionen in Storagekapazitäten und Filesysteme zu senken.
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Rechts- und revisionssichere E-Mail Archivierung
- rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails.
- Einfachste Bedienung für den Anwender.
- Trennung von privaten und geschäftlichen E-Mails.
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung – durch Zertifizierung und Marktstandards.
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails.
- Anbindung an vorhandene Dokumenten ManagementSysteme möglich.
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser Zugriff oder Desktopapplikation.
- Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich.
- Auslagerung archivierter Daten möglich.
- Multistorage
- Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip.
- Zertifiziertes Compliance-Produkt.
Email-Archivierung
Dokumente und E-Mails bieten mit unter den handels- und steuerrechtlich relevanten Nachweis über Geschäftsvorgänge. Auf Grundlage der AO, der GoBS oder zu Audits nach BASEL II sind diese Unterlagen unentbehrlich.
E-Mails, die im Zusammenhang mit finanzbuchhalterischen Vorgängen stehen – dazu gehört nach aktueller Rechtssprechung bereits ein Angebot – sind nach den Richtlinien der Langzeitarchivierung unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren vorzuhalten.
Wir beraten Sie gern
