E-Mail Archivierung

Rechts- und revisionssicher nach deutschem Recht.

E-Mail Archivierung – nach deutschem Recht

REDDOXX ist einer der führenden Hersteller von Lösungen für ein effizientes, rechtssicheres E-Mail-Management.
Die Produktlinien des deutschen Anbieters decken die vier Hauptbereiche E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signatur und Verschlüsselung ab. Unternehmen jeder Größe können ihre E-Mail-Kommunikation durch die REDDOXX-Lösungen rechtskonform und langfristig archivieren, sich wirksam vor unerwünschten Spam-Nachrichten schützen und vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

REDDOXX macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter und unterstützt alle relevanten Abläufe.
Gleichzeitig können die REDDOXX-Lösungen zu einer massiven Entlastung der IT-Infrastruktur beitragen und Unternehmen dabei unterstützen, die nötigen Investitionen in Storagekapazitäten und Filesysteme zu senken.

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Rechts- und revisionssichere E-Mail Archivierung

  • rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails.
  • Einfachste Bedienung für den Anwender.
  • Trennung von privaten und geschäftlichen E-Mails.
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung – durch Zertifizierung und Marktstandards.
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails.
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten ManagementSysteme möglich.
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser Zugriff oder Desktopapplikation.
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich.
  • Auslagerung archivierter Daten möglich.
  • Multistorage
  • Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip.
  • Zertifiziertes Compliance-Produkt.

 

Email-Archivierung

reddoxx_tuevDokumente und E-Mails bieten mit unter den handels- und steuerrechtlich relevanten Nachweis über Geschäftsvorgänge. Auf Grundlage der AO, der GoBS oder zu Audits nach BASEL II sind diese Unterlagen unentbehrlich.

E-Mails, die im Zusammenhang mit finanzbuchhalterischen Vorgängen stehen – dazu gehört nach aktueller Rechtssprechung bereits ein Angebot – sind nach den Richtlinien der Langzeitarchivierung unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren vorzuhalten.

Wir beraten Sie gern


Peter La Londe

Peter La Londe

Leiter Vertrieb

02291 / 9267 -16
[email protected]

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